Специалист административного отдела

Специалист найден
Опубликовано:
Оклад

20 000 руб.

График

Полная занятость, пятидневная рабочая неделя, с 9-00 до 18-00 (17-00 при сокращенном рабочем дне)

Оформление

Временный контракт сроком на 1 год
Официальное оформление
Условия для приема пищи (кухня с чайником и микроволновкой), чай, кофе, печенье от компании

Есть вакансия?

Примите участие в программе
Предложить вакансию

Центр "Работа-i"
адрес: Набережная Обводного канала д. 181 литера А

Открыта вакансия специалист административного отдела в Центре по трудоустройству выпускников детских домов и молодых людей с инвалидностью «Работа-i».

Возможный статус

Выпускники детских домов
Молодые люди с инвалидностью

Должностные обязанности

Задачи:
• Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• Выполнять копировально-множительные работы.
• Готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
• Печатает служебные материалы и ведет базы данных.
• Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
• Курьерская доставка документов и/или координация деятельности курьера
• Координация деятельности вспомогательного состава офиса, включая временных работников.
• В дальнейшем расширение обязанностей: Организация командировки сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы и организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи.

Навыки

• Навыки административно-хозяйственной деятельности.
• Знание основ делопроизводства.
• Знание деловой этики.
• Знание ПК и офисной техники.
• Грамотная речь.
• Презентабельная внешность.

Специальное оборудование

Не требуется

Сопровождение от работодателя

• обучение кандидата на рабочем месте, курирование его работы и качества ее выполнения
• взаимодействие с Центром по вопросам посещаемости и дисциплины, обсуждение показателей результативности работы подопечного, решение возникающих вопросов и сложностей

Сопровождение от фонда-соискателя

• личный контакт с подопечным, доверительные отношения
• анализ вакансии на предмет соответствия возможностям подопечного
• взаимодействие с работодателем по результатам мониторинга посещаемости и дисциплины
• связь с наставником на рабочем месте и урегулирование возможных проблем